Делопроизводитель

АО «Терминал Владивосток» приглашает на работу Делопроизводителя

Обязанности:

• принимать, оперативно обрабатывать и регистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию, поступающую в Общество;
• принимать, регистрировать и направлять в работу ответственным исполнителям внутренние документы Общества: приказы, распоряжения, указания, служебные записки на имя генерального директора, заявки и т. д.
• принимать, регистрировать исходящую документацию, направляемую Обществом в адрес вторых лиц;
• обеспечивать прием, подготовку к отправке и отправку почтовой корреспонденции Общества Почтой России: регистрировать конверты, формировать почтовые реестры, заполнять уведомления;
• осуществлять постановку на контроль документов, требующих исполнения в установленные резолюцией генерального директора или содержанием документа сроки;
• подготавливать обработанные документы к передаче на рассмотрение и подпись генеральному директору;
• обрабатывать большой объем информации, документов.

Требования:

Образование, опыт работы:

• высшее, либо среднее-профессиональное образование, готовы рассматривать соискателей без опыта работы.

Необходимые знания и навыки:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с документами;
• знание правил делопроизводства.

Личные качества:

• внимательность, грамотность;
• стрессоустойчивость, умение оперативно переключать внимание и работать в режиме многозадачности;
• неконфликтность, умение работать в команде;
• склонность к монотонному труду.

Условия:

• график работы: пн/чт с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00;
• заработная плата от 62 000 руб.;
• место работы: Аэропорт (доставка персонала корпоративным автобусом г. Артём, п. Заводской, с. Суражевка);
• возможность карьерного роста, программы развития кадрового резерва;
• ежегодная оплата пролета в отпуск (в пределах РФ) через 7 лет работы в компании, через 5 лет 30% компенсация;
• полис ДМС за счет работодателя - бесплатное медицинское обслуживание с большим выбором клиник в г. Владивосток и г. Артем;
• компенсация санаторно-курортного лечения, программы летнего отдыха для детей работников;
• частичная компенсация занятий в тренажерном зале и бассейне;
• материальная помощь и социальная поддержка.