Офис-менеджер (помощник руководителя)

Группа компаний ДИЛАН с 1996 года предоставляет широкий выбор качественной алкогольной продукции и индивидуальный подход к клиенту, развивая культуру потребления напитков.

Группа компаний Дилан включает в себя следующие бизнес-единицы:
* Розничная сеть "Дилан" - включает более 160 магазинов на территории Приморского, Хабаровского края и Еврейской АО;
* Дистрибьюторская компания «ДК-Восток» - алкогольное и продуктовое направление, Приморский и Хабаровский край
* Логистический комплекс - современный складской комплекс, сдача в аренду складских помещений в п. Новый и г. Владивосток;
* СклаДи – ваше личное место для хранения вещей;

ПРЕДЛАГАЕМ КАНДИДАТАМ РАССМОТРЕТЬ ВАКАНСИЮ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ) В ГК ДИЛАН

ФУНКЦИОНАЛ:
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь;
• Сопровождение бизнес- процессов компании (ведение протоколов совещаний и переговоров, ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов);
• Подготовка и участие в деловых мероприятиях (в т.ч. корпоративных);
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации;
• Travel поддержка генерального директора (билеты, гостиницы, составление отчета по командировкам и тд.);
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;
• Работа с архивом документов;
• Работа с ЭДО;
• Проведение переговоров с поставщиками, согласование договоров и счетов на оплату.

ДЛЯ ЭТО НЕОБХОДИМО:
• Навык деловой коммуникации, знание делового этикета, опыт деловой переписки, навыки работы в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint;
• Высокая организованность и умение планировать свою работу;
• Тщательность и внимательность при работе с большим объемом документов и информации;
• Высокая степень ответственности и исполнительности;
• Умение работать в многозадачности;
• Умения выполнять правила по защите служебной информации.

Рабочее место находится в офисе, расположенном по адресу: Надеждинский район, п. Новый, ул. Центральная, 1А

Мы доставляем сотрудников корпоративным транспортом:
1. Владивосток: * от ост. Луговая – Спортивная – Школьная – Сахалинская – офис п. Новый;
* от пл.Баляева - 3-я Рабочая – Водоканал – Постышева – Магнитогорская – Седанка – офис п. Новый;
2. г. Артем (от ТЦ Авиатор) -Автовокзал - офис п. Новый;
3. п.Новый, с. В.-Надеждинское – офис.

СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ, ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

* Работу в крупной, стабильной и развивающейся Компании;
* Трудоустройство согласно ТК РФ, соц.пакет;
* Полностью "белую" заработную плату, своевременная выплата 2 раза в месяц;
* График работы с пн. - чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09.00 до 17.00. Суббота, воскресенье - выходной;
* Комфортный современный офис;
* Корпоративное горячее питание + автоматы с кофе и «вкусняшками»;
* Бесплатную большую парковку для личных автомобилей сотрудников;
* Дополнительные бенефиты компании: обучение, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки к Новому году.