Розничная торговая сеть
Приморский край
Розничная торговля... Показать еще
Заместитель генерального директора по административной работе
1. Контроль организации работы центрального офиса, филиалов и подразделений Сети. Созданы отдельные подразделения, отвечающие за определенные области и процессы.
2. Управление секретариатом, АХО. Контроль организации рабочего процесса, решение административных вопросов. Внедрены электронные календари.
3. Взаимодействие с надзорными и правоохранительными органами, администрациями и управлениями по вопросам, связанным с деятельностью предприятия, во всех городах ПК, где расположены филиалы Сети.
4. Подготовка филиалов и подразделений к проведению проверок, подготовка и направление отчетной документации по результатам.
5. Управление отделом кадров. Корректировка работы инспекторов, охрана труда.
6. Контроль документооборота, подготовка особо важной корреспонденции по личным поручениям Генерального директора.
7. Разработка договоров ( в зависимости от потребности и направления деятельности), подготовка и согласование с контрагентами протоколов разногласий. Контроль ЭБ и надежности новых партнеров.
8. Согласование и организация встреч, подготовка информации для Генерального директора.
9. Подготовка пресс-релизов и взаимодействие с СМИ. 10. Организация договорной работы (внедрены системы регистрации, движения и хранения договоров).
11. Работа с арендаторами: взаимодействие, выставление счетов, контроль оплаты.
12. Разработка рекламных кампаний, поиск и взаимодействие с рекламными агентствами, привлечение партнеров.
13. Организация продаж продукции под собственным брендом Компании. Взаимодействие с покупателями, подготовка документации, отслеживание выполнения заказов, организация логистики.
14. Рекрутинг.
15. Организация и контроль проведения масштабных коллективных мероприятий, праздников. Привлечение ведущих, артистов, согласование программы.
16. Разработка коммерческих предложений и контента для интернет-сайтов.
17. Поиск и привлечение поставщиков услуг (наиболее выгодные предложения по коммунальным и социальным услугам).